KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU
I. POLİTİKANIN AMAÇ VE KAPSAMI
07.04.2016 tarihli ve 29677 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununa (“KVKK”) ve ilgili yasal düzenlemelere uyum sağlanması amacıyla, Şirketimizce benimsenen ve uygulanacak olan usul ve esaslar, veri sorumlusunun aydınlatma yükümlülüğü kapsamında, işbu Politika ile düzenlenmiştir.
BAYPORT ANTREPO VE LOJ.HİZ.DIŞTİC.LTD.ŞTİ. (Bundan sonra “Bayport Antrepo” veya “Şirket” olarak anılacaktır.), KVKK ve ilgili düzenlemelere uygun olarak kişisel verilerin işlenmesi, aktarımı, saklanması ve imhası süreçlerini yürütmeyi taahhüt eder. Bu kapsamda, çalışan, ziyaretçi, tedarikçi, iş ortağı ve müşterilere ait kişisel verilerin güvenliği ve gizliliği temel ilkelerimizdendir.
II. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN İLKELER
KVKK’nın 4. maddesi gereğince, kişisel veriler:
Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun,
Doğru ve gerektiğinde güncel,
Belirli, açık ve meşru amaçlarla,
İşlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü,
İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilmek üzere işlenmektedir.
III. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME ŞARTLARI
Kişisel veriler, ilgili kişinin açık rızası olmaksızın yalnızca aşağıdaki durumlarda işlenebilir:
Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda olan kişinin hayatı veya beden bütünlüğünün korunması,
Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması,
Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi,
İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması,
Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması,
Veri sorumlusunun meşru menfaati için veri işlenmesinin zorunlu olması.
Özel nitelikli kişisel veriler ise ancak açık rıza ile veya kanunda belirtilen durumlarda işlenebilir.
IV. İŞLENEN KİŞİSEL VERİ TÜRLERİ
Bayport Antrepo tarafından aşağıdaki kişisel veri kategorileri işlenmektedir:
Kimlik bilgileri (ad, soyad, T.C. kimlik no vb.)
İletişim bilgileri (adres, telefon, e-posta vb.)
Özlük bilgileri (özgeçmiş, diploma, adli sicil, sağlık raporu vb.)
Finansal bilgiler (banka hesap bilgisi vb.)
Kamera görüntüleri (tesis güvenliği için)
V. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI
Kişisel verileriniz; lojistik ve depolama hizmetlerinin yürütülmesi, sözleşme süreçlerinin yönetimi, insan kaynakları süreçleri, iş sağlığı ve güvenliği uygulamaları, tesis güvenliğinin sağlanması, finansal süreçlerin yönetimi ve ilgili mevzuattan doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla işlenmektedir.
VI. KİŞİSEL VERİLERİN AKTARIMI
Kişisel verileriniz; yukarıda sayılan amaçlar doğrultusunda:
Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına,
Mali müşavir, hukuk danışmanı gibi hizmet sağlayıcılara,
Tedarikçi ve iş ortaklarına,
Bulut ve veri saklama hizmeti sunan yurtiçi/yurtdışı sağlayıcılara,
Bankalara ve SGK gibi kamu otoritelerine aktarılabilir.
VII. VERİLERİN SAKLANMASI VE İMHASI
Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta belirlenen süre boyunca veya işlendikleri amacın gerektirdiği süre kadar saklanır. Saklama süresi sonunda veriler, silme, yok etme veya anonimleştirme yöntemleriyle imha edilir.
VIII. VERİ SAHİBİNİN HAKLARI
KVKK’nın 11. maddesi gereğince veri sahipleri:
Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
Verilerin işlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
KVKK’da öngörülen şartlarda silinmesini veya yok edilmesini isteme,
Aktarıldığı üçüncü kişilere yapılan işlemlerin bildirilmesini isteme,
Otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhe bir sonucun çıkmasına itiraz etme,
Zarara uğraması hâlinde zararının giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.
IX. BAŞVURU USULÜ
Veri sahipleri yukarıdaki haklarına ilişkin taleplerini yazılı olarak veya kayıtlı e-posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza ya da şirketimizin internet adresinden temin edilecek başvuru formu ile iletebilir.
Başvurular, talebin niteliğine göre en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde KVK Kurulu tarafından belirlenen tarifeye göre ücret talep edilebilir.
Bayport Antrepo ve Lojistik Hizmetleri Dış Tic. Ltd. Şti.
İLETİŞİM BİLGİLERİ:
Adres: Maltepe Mah. Cebe Ali Bey Sk. No:14 Zeytinburnu / İstanbul 34010
Telefon: 0 (212) 482 88 17-19
Faks: 0 (212) 481 81 79
E-posta: info@bayportantrepo.com
Web: www.bayportantrepo.com
